我們都知道，辦公用品是構成辦公室辦公的最為基礎條件，也就是說，沒有辦公用品，就不可能在辦公室里面辦公。因而辦公室里面的任何物品，都可以稱之為辦公用品，比如辦公桌、辦公椅、打印紙、復印紙、文具等等。這些都是最為基礎的辦公用品，說到辦公用品，我們都知道，種類多，款式多，品牌多，不是很好采購。
辦公用品會影響到辦公的效率,，當然，辦公用品只是影響辦公效率的一個基本因素，實際上，還有很多因素，會影響到辦公效率。比如，一個團隊的團結 、企業的文化、企業內部的激勵，都可能會 影響到辦公的效率；辦公效率的提升，不是單方面的因素決定的。很多企業在環境不好的狀況之下，依然能夠有很好的辦公效率。
而辦公用品對于辦公效率的影響，主要表現在以下幾點：我們都知道，辦公用品是辦公的先決條件，會影響到員工的心情。
比如，我們最為常用到的電腦，如果電腦經常卡頓，那么對于工作效率的影響就十分的巨大了，因而，我們會發現很多企業都會定期的對公司的電腦進行升級與維護，營造一個很好的硬件辦公基礎。
再比如，辦公室里面十分常見的打印，也會影響到辦公的效率。我們都知道打印機的種類和款式都很多，但是打印的質量和效率卻不盡相同，有的打印很快，效率也就提升了，有的打印很慢，也就影響效率了。一旦我們發現了硬件影響到辦公效率的時候，就應該立即的升級硬件。
而辦公用品還會影響到員工的心情，比如說不好的書寫文具，會直接的影響到員工的心情，從而影響到效率；再比如不好使用的卷筆刀，也會影響到人們使用的時候，需要更長的時間去削鉛筆，不好用的橡皮擦，會影響到設計及做圖的效率；任何一個小小的細節，最終都會提現在工作的效率之上。
